syncservicesicon Synchronisation de TopAgenda et TopAddress par les SyncServices
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Technologie des SyncServices

Apple a introduit les SyncServices dans OS X 10.4. L'idée directrice est que tous les calendriers et contacts des utilisateurs sont stockés dans une base de donnée gérée par le système.

Les applications utilisant des calendriers et des contacts synchronisent leurs données avec le système par l'intermédiaire des SyncServices. Ces applications sont donc des "clientes" de la base de données, elles ont toutes les mêmes droits d'accès. iCal et Carnet d'adresses Apple sont placées au même niveau que TopAgenda et TopAddress.

Les appareils connectés au Mac synchronisent également leurs calendriers et leurs contacts par les SyncServices. C'est le cas des iPhones, iPod et iPad, ainsi que les Palms, BlackBerry et autres smartphones.

Grâce à ce mécanisme, toutes les applications et tous les appareils compatibles utilisent et échangent en permanence les mêmes données.

Activer la synchronisation

Utilisez la barre d'outils de TopAgenda et TopAddress pour activer la synchronisation.

Puis sélectionnez [Synchroniser maintenant…] à chaque fois que vous voudrez synchroniser les données avec les autres logiciels et appareils compatibles SyncServices.

Vous devez choisir un agenda de TopAgenda et un répertoire de TopAddress car les SyncServices ne peuvent gérer qu'un seul fichier.

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Correspondance des rubriques

La majorité des paramètres des événements et des tâches de TopAgenda sont automatiquement synchronisés sans que vous ayez à paramétrer quoi que ce soit.

Concernant TopAddress, vous devez apporter une attention particulière à la correspondance des rubriques. En effet, TopAddress vous permettant de définir un format de fiche complètement libre, vous devez éventuellement aider le logiciel à réaliser cette correspondance.

TopAddress attribue automatiquement une correspondance par défaut à chaque rubrique qu'il peut identifier. Si cette correspondance ne vous convient pas, vous la modifierez manuellement grâce à la fenêtre ci-contre. Elle est disponible par le bouton [Synchro] de la barre d'outils de TopAddress.

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Synchroniser une application ou un appareil avec TopAgenda et TopAddress

Une fois que vous avez réalisé les opérations décrites ci-dessus, vous pouvez synchroniser toutes les applications ou les appareils de votre choix avec les données de TopAgenda et de TopAddress.
Pour cela vous devez utiliser une application adaptée à chaque cas. Les plus courantes sont iTunes, iSync ou bien les préférences du système.


Synchroniser avec iTunes

itunes

L'iPhone et l'iPod connectés par USB sont synchronisés grâce à iTunes. Connectez votre appareil et suivez les instructions données par iTunes. Les indications de l'onglet info sont incorrectes car ce ne sont pas les contacts et les calendriers de carnet d'adresses et de iCal qui seront synchronisés, mais plutot les contacts et les calendriers de la base de donnée des SyncServices. Et par conséquent ceux de TopAgenda et de TopAddress dans votre cas.

Synchroniser avec iSync

De nombreux téléphones et smartphones sont synchronisables avec TopAgenda et TopAddress grâce à iSync.

Consultez la liste des appareils pris en charge

isync
mobileme

Synchroniser avec MobileMe

L'iPhone et l'iPodTouch peuvent être synchronisés avec les données de TopAgenda et TopAddress par Wifi ou par téléphone grâce à MobileMe. L'iPhone est en permanence synchronisé au travers des airs (OTA), quel que soit son emplacement.

Ce service est proposé par Apple. Il est payant.

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TAG sync iph

Exemple d'agenda dans l'iPhone

Vous n'avez rien à installer dans l'iPhone. L'agenda de TopAgenda que vous avez choisi de synchroniser sera affiché grâce à l'application "Calendrier" de l'iPhone. Vous retrouverez tous vos événements et vos anniversaires, avec leurs répétitions, leurs alarmes et leurs notes.
Les catégories seront également présentes dans l'iPhone, sous forme d'un calendrier par catégorie respectant le nom et la couleur de vos catégories dans TopAgenda.
Apple n'ayant pas fourni à ce jour d'application "tâches" pour l'iPhone, il est hélas impossible d'afficher les tâches de TopAgenda. Notre logiciel est d'ores et déjà prêt à les afficher dès que cela sera possible.

Exemple de contact TopAddress dans l'iPhone

Pour l'application TopAddress également, vous n'avez rien à installer dans l'iPhone. Le répertoire de TopAddress que vous avez choisi de synchroniser sera affiché grâce à l'application "Contacts". Vous retrouverez dans la fiche de l'iPhone tous les champs dont vous avez paramétré la correspondance. L'intitulé du champ (lorsque celui-ci est variable dans chaque fiche) sera synchronisé.
Les catégories de vos fiches seront également présentes dans l'iPhone, sous forme d'un groupe de fiches par catégorie.

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État du développement des SyncServices dans le PackOrganizer

Le support des SyncServices a demandé un travail considérable aux développeurs des logiciels RubenSoft car cette technologie a été ajoutée par Apple longtemps après la création de TopAgenda et TopAddress.

Par ailleurs, étant donné la complexité de mise au point, Apple a eu beaucoup de mal à fournir aux développeurs des outils de développement stables.

Dorénavent les SyncServices sont une technologie fiable. TopAddress et TopAgenda 8.6 permettent de synchroniser les données des agendas et répertoires vers les applications et les appareils compatibles. Ceci vous permet par exemple de disposer de vos agendas et contacts dans l'iPhone et l'iPod.

Nous travaillons pour vous fournir rapidement une synchronisation bidirectionnelle en réseau grâce à TopServer. Suivez notre blog et lisez nos lettres d'information, vous serez immédiatement informés lorsque il y aura du nouveau.

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